SDU · Check-in Guide
今天报到，
照着这张图走就行
把《迎新补充通知》《体检说明》《材料清单》《校园卡》《签证申请》五份文件重排成一条按时间走的动线。
8月31日 · 报到第一天
1今天到明天，按这个顺序走
报到窗口 8月31日–9月1日 9:00–17:40；错过可 9月2日 9:00–11:00 集中补办。
今天最容易踩的两个坑：① 没有中国手机号，任何手续都办不了，必须先办 SIM 卡；② 明天上午的体检要空腹，今晚 24:00 后别再吃东西。
8月31日（今天）进行中
- 抵达后立刻办中国 SIM 卡校外移动/联通/电信营业厅都行，校内北门有一家联通。需要拍照实名登记，注意面部和衣着整洁。也可以 9:00–17:00 直接在报到现场找联通的驻场人员办。
- 拿到号码后先去宿舍：缴住宿费 → 放行李 → 记房间号再找宿舍的谢老师办住宿登记（8/31–9/2 每天 14:00–17:30 在宿舍大厅集中办）。信息会同步公安机关，不用再跑派出所。
- 9:00–17:40国际教育学院一楼大厅 · 报到八步教务注册 → 缴学费 → 校园网/卡 → 保险凭证 → 交纸质材料 → 登记电话与房间号 → 系统最终注册。详见下方第 3 节。
- 10:00–12:00 / 16:00–18:00语音测试体验（可选）报到现场，生成属于自己的语音记忆。也可以明天去。
- 睡前备好明早体检的三样东西护照原件 + 复印件（信息页 / 签证页 / 入境章页）+ 3 张完全相同的 2 寸白底彩照。24:00 之后禁食禁水。
9月1日（明天）
- 8:30 前到济南国际旅行卫生保健中心 · 体检空腹。8月31日抵达的同学必须在 9月1日上午完成体检（9月1–2日抵达的则在 9月3日上午）。抽血赶在 10:00 前，当天下午 15:30 左右就能拿报告。
- 9:00–17:40补齐昨天没办完的报到环节今天是报到窗口最后一天，SIM 卡现场办理也只到 17:00。
- 下午 15:30 起取体检报告拿到报告才能申请居留许可。
之后几天
- 拿到体检报告后线上提交签证/居留许可申请apply.sdu.edu.cn 上传材料，费用约 400–800 元。前提：住宿登记已完成 + 体检报告已拿到。
- 居留许可下来后办银行卡X1 必须先换成居留许可才能办；X2 可以现在就去银行试。
- 注册后 10 个工作日内自费生缴清全部费用并上传凭证注册费、学费、住宿费、保险费，缴完在线上系统"12 其他材料"处传收据。
2出门前对一遍：纸质材料
勾选状态会存在这台设备上，关掉页面也还在。
必须带的 7 份纸质材料
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报到前必须做完的两件事
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顺手准备：人民币现金（机场可换汇），以及在微信/支付宝里绑好借记卡、Visa 或银联卡，这样没办出中国银行卡之前也能付款。
3大厅八步：现场怎么走
地点：山东大学国际教育学院一楼大厅 · 8月31日 9:00 开始
- 教务注册进大厅第一件事
- 缴纳学费，留存凭证自费生；凭证后面要用
- 申请校园 WiFi、校园通、校园卡按现场指导操作
- 出示并登记保险购买凭证
- 提交纸质材料第 2 节那 7 份
- 登记电话号码、房间号自费生需出示住宿费缴纳凭证
- 现场老师完成报到系统最终注册
- 前往济南国际旅行卫生保健中心体检见第 5 节，注意是次日上午空腹去
没有中国手机号办不了任何手续。路上来不及办的话，8月31日–9月1日 9:00–17:00 联通的人就在大厅现场，直接过去办。
4宿舍与住宿登记
住宿登记是居留许可的前置条件，别拖。
校内住宿
- 先去留学生宿舍缴住宿费，放行李，记住房间号
- 找宿舍的谢老师办住宿登记 —— 8/31–9/2 每天 14:00–17:30 在宿舍大厅集中办理，错过要自己预约
- 登记信息直接同步公安机关，不用再去派出所
- 只有完成住宿登记，才能申请居留许可
公寓门禁 23:00–次日 6:00 关门，需在关门前回到公寓。夜不归宿或要离开济南，须提前一个工作日联系辅导员报备。
校外住宿
- 提前联系辅导员办手续、签承诺书
- 去所住辖区派出所做住宿登记
- 拿到《境外人员住宿登记凭证》，线上申请时要传
未满 18 周岁：报到时需向辅导员提交法定监护人证明和在华监护人有效证件复印件；部分银行不给未成年人办卡，提前问清楚。
5体检 X1 必做
拿到体检报告才能申请居留许可。这是整条链路上最卡时间的一环。
今天（8月31日）抵达的同学：明天 9月1日上午必须完成体检。9月1–2日抵达的，则在 9月3日上午完成。
| 机构 | 济南国际旅行卫生保健中心 |
| 地址 | 济南市历下区文化东路 62 号 |
| 电话 | 0531-8296 9040 |
| 时间 | 工作日周一至周五 8:30–11:00，登记截止 11:00 迎新通知里写的是 8:30–10:30，两份文件有出入 —— 按早的来，尽量 8:30 前到。 |
| 费用 | 约 600–700 元（仅供参考，以现场为准） |
带什么
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现场怎么走
- 空腹到达，直接现场排队不能吃东西，不能喝水、喝咖啡
- 大厅 3、4、5 号窗口登记
- 交费
- 查体、抽血
报告什么时候拿：10:00 前抽完血 → 当天下午 15:30 左右出；10:00 之后 → 第二个工作日下午 15:30 出。早去半小时，能省一天。
6居留许可 → 银行卡
顺序不能反：X1 签证必须先换成居留许可，才办得了银行卡。
居留许可 X1
X1 签证要求入境之日起 30 天内办理居留许可。两个前置条件缺一不可：
- ✅ 住宿登记已完成（谢老师 / 派出所）
- ✅ 体检报告已拿到
办理费用约 400–800 元。材料在 apply.sdu.edu.cn 线上提交，见第 8 节。
银行卡
X1转换成居留许可之后才能办银行卡。
X2可以直接去银行试试。
X2可以直接去银行试试。
- 任意一家银行都行，带护照、居留许可、录取通知书、校园卡
- 学校周边银行排队久，选离学校稍远的网点更快
- 务必让柜员开具开户凭证，并开通手机银行
办完牢记这三样：银行卡号 · 开户行 · 开户行联行号。后面缴费、发奖学金都要用。
7校园卡：自助机自己打
注册完成后，凭护照号 + 学号在自助一体机上现场领卡。
领卡 6 步
- 找到校园卡自助一体机
- 点右上角切换到 English
- 菜单里点 "Receive Card"
- 点 "Click here switch to manual input"
- 输入账号第一行、第二行都填护照号
- 点 "Print"，卡就出来了
机器在哪（5 台）
- 振声苑南楼一楼大厅
- 振声苑东楼一楼大厅
- 华岗苑西楼一楼大厅
- 南餐厅门口
- 北餐厅门口
怎么充值
首页点 Cash Recharge（投现金）或 Card Recharge（刷卡）。
选 Campus Card 后要输卡号 —— 就是校园卡上学号旁边那串 6 位数字；把卡放上去时屏幕顶部也会显示。之后选金额，用微信或银行卡付款。
8线上签证系统与电子材料
居留许可 / 签证申请全部在这个系统里提交。
怎么进
| 网址 | apply.sdu.edu.cn/en/student/login |
| 账号 | 护照号码，其中的字母要大写 |
| 密码 | 与当初申请学校时的网站密码一致；忘了找辅导员重置 |
| 入口 | 登录后点 Residence permit / Visa → 右上角 APPLY NOW 开始申请 → 选 Apply for yourself 为自己申请 |
表单怎么填 —— X1 与已有居留许可的区别
X1 首次入境
- Current visa category（现持有效签证证件种类）→ 选 VISA 签证
- Visa No.（签证证件号码）→ 填签证页上 A1 位置的号码
- Expiry date of visa（签证到期时间）→ 入境章日期 + 30 天。例：入境章 2022-11-05，则填 2022-12-04
已办过居留许可的同学
- Current visa category → 选 Residence Permit 居留证件
- Visa No. → 填居留许可上 B1 位置的号码
- Expiry date of visa → 填 B2 位置的日期
- 护照号码含字母的，字母大写；出生地、护照有效期与护照信息页保持完全一致
- 住宿类型选 on campus 校内 / off campus 校外；校内填房间号，校外地址须与《境外人员住宿登记凭证》上的 ADDRESS 一致
- 中国手机号填 11 位
系统里要上传的 12 项材料
- 护照首页个人信息页
- 护照签证页首次入境传 X1 签证页；已有居留许可的传有效期内的居留许可页
- 护照最后一次入境章页
- 保险收据自费生传保险收据；奖学金生传录取通知书
- 录取通知书中英文版
- 《境外人员体格检查记录验证证明》和《外国人体格检查记录》由济南市出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心出具
- 最高学历、学位证明或结业证明非中英文须翻译成英文并公证
- 学生证个人信息页 / 校园卡
- 临时住宿登记表仅校外住宿需要。校内住宿的同学只要在宿舍完成登记即可，不用上传
- JW201 / JW202 表
- 其他材料自费生须在注册后 10 个工作日内缴清注册费、学费、住宿费、保险费，缴完把凭证传到这里
文件命名规则（必须严格按格式，否则会被打回）
格式：序号-学号-护照姓名-中文名-材料名
护照姓名：姓氏在前且全部大写，名在后且首字母大写。
示例：姓 GREEN，名 Ellie Nancy，中文名楠溪，学号 Y2023100 →
| 1 录取通知书 | 1-Y2023100-GREEN Ellie Nancy-楠溪-录取通知书 |
| 2 JW 表 | 2-…-JW表 |
| 3 护照信息首页 | 3-…-护照信息首页 |
| 4 X1 签证页 | 4-…-X1签证页 |
| 4-1 入境章页 | 4-1-…-最近一次入境中国的入境章页面 |
| 5 最高学位证书 | 5-…-已取得最高学位证书 |
| 6 证件照片 | 6-…-证件照片（JPG） |
| 7 体检报告 | 7-…-体检报告 |
- 除证件照外一律 PDF；证件照为 JPG/JPEG
- 证件照：数码相机拍摄，宽 33mm × 高 48mm，白底或蓝底，5MB 以内
- 扫描件按原始尺寸，不要缩小或放大
- 护照页要居中，四角全部露出
- 没有扫描仪就用手机 CamScanner 之类的 App 扫成 PDF
- 最高学位证书须与申请奖学金系统里用的保持一致
9速查
存个书签，现场随时翻。
联系人
| 语言生 | 李老师 cieinfo@sdu.edu.cn |
| 本硕博 / CSC 预科 / 汉补 / 国开行 / 交换生 / 自费预科 / 普进生 | 王老师 cieyuke@sdu.edu |
| 保健中心 | 0531-8296 9040 |
无法按时报到需申请延期的，联系上面对应的老师。
地点
| 报到 | 山东大学国际教育学院一楼大厅 |
| 体检 | 济南国际旅行卫生保健中心 济南市历下区文化东路 62 号 |
| SIM 卡 | 校内北门联通营业厅；或报到现场（8/31–9/1 9:00–17:00） |
济南校区接站时间表
| 济南站 | 8月31日 8:00 – 9月1日 22:00（连续） |
| 遥墙国际机场 / 济南西站 / 济南东站 | 8月31日 8:00–24:00；9月1日 8:00–22:00 |
| 长途汽车总站 | 8月31日 8:00–21:00；9月1日 8:00–21:00 |
| 大明湖站 | 8月31日 8:00–18:00；9月1日 8:00–18:00 |
语音测试与分班考试时间
| 8月31日 | 上午 10:00–12:00；下午 16:00–18:00 |
| 9月1日 | 上午 10:00–12:00；下午 14:00–16:00 |
在报到现场（报告厅），欢迎前往体验，生成属于自己的语音记忆。
钱与支付
- 中国流通货币是人民币（元），建议提前兑换或在机场换汇
- 来华前先学会用支付宝或微信支付
- 借记卡、Visa、银联卡都可以绑进微信和支付宝直接付款
- 现场可能要花钱的地方：住宿费、学费、保险（约 800 元起）、体检 600–700 元、居留许可 400–800 元、SIM 卡
内容整理自山东大学国际教育学院《报到注意事项补充》《体检提醒》《需要准备的电子材料清单》《校园卡领取说明》《签证申请说明》五份官方文件，仅作个人速查用。
如与学院最新通知或现场老师的说法不一致，以官方为准。
页面最后更新：2026年8月31日
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